Întreg procesul administrativ ce ţine de organizarea unei mobilităţi studenţeşti Erasmus ţi se pare copleşitor?
Hai să o luăm pas cu pas, să vezi că nu e nimic complicat:
1. Participă la selecţia din cadrul facultăţii (accesează secţiunea „Internaţional” de pe site-ul www.uaic.ro şi site-ul facultăţii tale, urmăreşte paginile de Facebook şi Instagram ale Serviciului Relaţii Internaţionale şi ale facultăţii, pentru a te informa asupra calendarului selecţiilor şi asupra dosarului de candidatură). Îţi recomandăm să iei legătura cu coordonatorul Erasmus+ de la facultatea ta pentru informaţii suplimentare!
2. După selecţie, în decursul a maxim 15 zile, coordonatorul Erasmus transmite procesul verbal de selecţie către Serviciul Relaţii Internaţionale (SREI).
3. Depui cererea de deplasare, însoţită de documentele necesare la SREI, conform informaţiilor primite prin e-mail de la responsabilul Erasmus. Depinde de tine de cât de repede te mobilizezi cu aceste documente. Cu cât mai repede, cu atât mai bine!
4. Responsabilul Erasmus din cadrul SREI îţi trimite prin e-mail contractul financiar. De la momentul depunerii cererii şi până la primirea contractului financiar spre completare durează cel puţin 5 zile.
5. Transmiţi contractul financiar completat, împreună cu documentele însoţitoare. Cu cât mai repede, cu atât mai bine!
6. Vii la SREI să semnezi contractul financiar, după ce primeşti e-mail-ul de informare de la responsabilul Erasmus.
7. Contractul financiar este semnat de către reprezentanţii universităţii, în termen de 5 zile de când l-ai semnat şi tu.
8. Responsabilul Erasmus din cadrul SREI întocmeşte documentele interne în vederea plăţii bursei Erasmus.
9. Primeşti bursa Erasmus în cont!
Acum totul e mai clar și mai ușor?
O dată finalizaţi aceşti paşi administrativi, poţi porni în aventura ta Erasmus!